Расчет командировочных с учетом НДФЛ

Comments

• Добрый день. 
  Тема перемещена в раздел "Вопросы от работников". Пожалуйста, обращайте внимание на раздел, в котором Вы размещаете вопрос. Читайте правила форума.
• Добрый день!
  Ваша бухгалтерия не права. С командировочных не возникает НДФЛ. Может возникнуть НДФЛ в случае суточных сверх нормы, либо в случае неподтверждения расходов.
  
  Вырезка из темы:
  Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов
  

  Цитата: НДФЛ Командировочные расходы не облагаются НДФЛ при условии их документального подтверждения (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).Но если подтверждающие документы отсутствуют, то НДФЛ требуется начислить. Такой подход высказывался, например, в письме Минфина России от 05.02.10 № 03-03-05/18 (см. «Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить расходы по проезду к месту командировки, если проездной билет утерян»).Вместе с этим прямого требования о наличии командировочного удостоверения для освобождения командировочных расходов от НДФЛ в Налоговом кодексе нет. Поэтому ещё до отмены командировочных удостоверений судьи приходили к выводу, что отсутствие удостоверения не является основанием для доначисления налога (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.11.10 № 09АП-27072/2010). Следовательно, если отказаться от командировочных удостоверений сейчас, после их отмены, то рисков в отношении НДФЛ тем более не возникнет.

  Цитата: При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерациии не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;

  Вам следует распечатать вышеприведенные нормы и ними обратиться в свою бухгалтерию. С Вас удеживают НДФЛ неправомерно.
• Ольга, огромное Вам спасибо! В понедельник буду разбираться. Хороших Вам выходных)
• Добрый день!
  

  Цитата: Получается ерунда какая-то:я на свои деньги(с которых уже удерживали подоходный налог, когда начисляли з/п) еду в командировку, плачу за такси, суточные из них же, а когда возвращаюсь и хочу вернуть положенные мне деньги, мне их возвращают не сразу и не полностью, так как удерживают из того, что я потратила на такси 13% и типа говорят, что их потом вернут как премию, что за ерунда?

  Действительно, ерунда.
  
  Советую, обратить внимание ваших бухгалтеров на следующие моменты:
  
  

  Цитата: 10.Работнику при направлении его в командировку выдается денежный авансна оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

  То есть, если вам оформили командировку, то сразу должны выдать деньги на все предполагаемые расходы (в том числе и суточные).
  
  

  Цитата: 26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчетпо выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

  Опять же: деньги должны быть выданы перед командировкой, а не после неё.
  Далее, взаимоотношения между работником и его работодателям регулирует Трудовой Кодекс РФ.
  
  

  Цитата: Гарантии при направлении работников в служебные командировкиПри направлении работника в служебную командировкуему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка,а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

  Цитата: Возмещение расходов, связанных со служебной командировкойПорядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками,работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом,если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  В случае командировочных, иными нормативными актами выступает Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Поэтому о командировке за свой счет речи быть не может.
• Спасибо)
• Мне кажется, что все выше данным советам можно следовать, если порядок и размеры возмещения такого рода расходов при нахождении в служебных командировках предусмотрены коллективным договором или другим локальным нормативным актом организации. При условии, что эти расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.
• Да, конечно, все расходы на такси документально подтверждены и суточные не превышают 700 р. Спасибо)
• я бы хотела все же обратить Ваше внимание, что это возможно в случае если

  Цитата: порядок и размеры возмещения такого рода расходов при нахождении в служебных командировках предусмотрены коллективным договором или другим локальным нормативным актом организации.